secretary

  • ()秘書
  • ()長官、大臣
  • ()書記、幹事
UK/ˈsɛkrəˌtɛri/

発音のコツ

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secretary は最初の「se」にアクセントを置き、「セ」と強く発音します。続く「cre」は力を抜いた曖昧な音にします。アメリカ英語では後半の「tary」を「テリー」と母音をはっきり発音しますが、イギリス英語では母音が脱落して「トリー」と短縮される点に注意して聞き分けましょう。

活用形

複数形
secretaries

コアイメージ

秘密や重要な情報を任され、組織や個人の実務を支えることがコアイメージです。主に上司の業務サポートや、政府・組織の要職を指す時に使います。

secretaryの意味・例文

名詞

可算

秘書

A person employed to handle correspondence and do administrative work.

ビジネス

The CEO hired a new secretary to manage his schedule.

最高経営責任者はスケジュール管理のために新しい秘書を雇いました。

役員や管理職の業務を補佐する最も一般的な意味です。

日常会話

Please leave a message with my secretary.

私の秘書に伝言を残してください。

電話応対や来客対応を任せる場面で使われます。

フォーマル

She has worked as a legal secretary for ten years.

彼女は法律秘書として 10 年間働いています。

特定の専門分野に特化した秘書業務を表します。

可算

長官、大臣

An official in charge of a government department.

ニュース

The Secretary of Defense announced a new military strategy.

国防長官が新しい軍事戦略を発表しました。

アメリカの政府高官を指す際によく使われます。

フォーマル

He was appointed as the Secretary of Education.

彼は教育長官に任命されました。

国の教育行政のトップを表すフォーマルな表現です。

アカデミック

The foreign secretary attended the international summit.

外務大臣が国際首脳会議に出席しました。

イギリスなどでは外務大臣を foreign secretary と呼びます。

可算

書記、幹事

An official of a society or club who keeps records and handles correspondence.

日常会話

He was elected secretary of the local tennis club.

彼は地元のテニスクラブの書記に選ばれました。

地域のクラブや組織での記録係を表します。

ビジネス

The secretary read the minutes of the previous meeting.

書記が前回の会議の議事録を読み上げました。

会議の記録を取り、管理する役割を示します。

ニュース

The general secretary gave a speech to the union members.

書記長が組合員に向けて演説を行いました。

労働組合や政党などの代表者(書記長)を指します。

語源

secretary は、secret(秘密)に人を表す接尾辞 -ary がついた言葉です。もともと「秘密を任された信頼できる人」という成り立ちから、重要な記録を管理する「秘書」や「書記」、さらには国家の機密を扱う「長官」へと意味が発展しました。同じ語源を持つ関連語には、secret(秘密)があります。

派生語・ファミリー

名詞secretariat
形容詞secretarial

secretaryの使い方

よく使う組み合わせ

hire a secretary (秘書を雇う)a private secretary (個人秘書)a legal secretary (法律秘書)Secretary of State (国務長官)the general secretary (書記長)

使い分け

secretary は書類作成や予定管理を行う秘書を、assistant はより広範な業務を補佐する助手を、clerk は定型的な事務作業や窓口業務を行う事務員を指します。

She works as a secretary for the CEO.

書類や予定管理などを行う秘書のニュアンスです。

He is a teaching assistant at the university.

主担当者を幅広く補佐する助手のニュアンスです。

The bank clerk helped me open an account.

窓口や定型的な事務処理を担当するニュアンスです。

よくある間違い

× My secretary works very hardly. ○ My secretary works very hard. → hard は副詞で「熱心に」という意味です。hardly は「ほとんど〜ない」という全く別の意味になります。

× He is the Secretary for State. ○ He is the Secretary of State. → 国務長官などの役職名は Secretary of 〜 と of を使って表すのが決まり文句です。

コラム

豆知識

国連のトップである「事務総長」は英語で Secretary-General と呼ばれます。General(総合的な)が後ろから修飾するフランス語由来の語順になっており、単なる秘書ではなく組織全体の最高責任者であることを示しています。

リアルな使われ方

企業の重役をサポートする秘書は executive secretary と呼ばれることがあります。単なるスケジュール管理にとどまらず、重要会議の同席や機密情報の取り扱いなど、右腕として活躍する重要なポジションを指す実用的な表現です。

映画・音楽での使われ方

2002 年の映画『セクレタリー(Secretary)』は、弁護士の秘書として働き始めた女性を描いた作品です。雇用主との風変わりな関係性をテーマにしており、秘書という職業の持つ従属的なイメージを逆手に取ったブラックコメディとして知られています。

イディオム・定型句

定型句press secretary

報道官、広報担当秘書

The press secretary answered questions from the reporters.

定型句executive secretary

専務理事、事務局長

She was promoted to executive secretary of the organization.

定型句acting secretary

長官代行、秘書代行

He served as the acting secretary during her absence.

secretaryを使った会話例

月曜の朝、オフィスで同僚と

A

Has the new secretary started working today?

B

Yes, she is already organizing the manager's schedule.

A

That is great. We really needed a good assistant.

B

Exactly. She used to work as a legal secretary before.

A

I see. Did she also handle the accounting tasks?

B

No, a clerk usually takes care of those routine jobs.

A

Good to know. I will ask her to arrange the meeting room.

B

She might be busy, so check with her first.

文化的背景

現代のビジネスシーンでは、単なる秘書ではなく、より高度な業務を担う administrative assistant という肩書きが好まれる傾向があります。政治の文脈では、米国の Secretary of State(国務長官)など、国家の要職を表す言葉として非常に重要です。

よくある質問

Q. secretary とは?

「秘書」や「長官」「書記」を意味する名詞です。『She is a competent secretary.(彼女は有能な秘書です)』のように、実務をサポートする役職として使われます。

Q. secretary と assistant の違いは?

secretary は主に書類作成や電話対応などの事務的サポートを行う役職です。一方 assistant はより業務範囲が広く、『an executive assistant(役員補佐)』のように実務面でも深く関わります。

Q. アメリカの政治ニュースで聞く secretary の意味は?

政府の「長官」や「大臣」を意味します。『the Secretary of Defense(国防長官)』のように、各省庁のトップを指す非常に重要なフォーマルな表現です。

Q. 会社以外の組織での secretary の役割は?

クラブや委員会の「書記」や「幹事」を指します。『He was elected secretary of the club.(彼はクラブの書記に選ばれた)』のように、記録や連絡を担当する役職です。

Q. secretary の形容詞形はどう使いますか?

secretarial(秘書の、事務の)を使います。『secretarial skills(秘書としてのスキル)』のように、業務内容や能力を説明する際に頻出します。

CHECK QUIZ

Q: 銀行の「窓口係」を指すのに最も適切な単語は?

Q: 「The Secretary of State」が意味する役職は?

Q: 「秘書の仕事」を英語で自然に表現すると?