secretarial

  • (形)秘書の、事務の
UK/ˌsɛkrəˈtɛriəl/

発音のコツ

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secretarial は第3音節の母音「e」にアクセントを置きます。「セクレタリアル」と平坦に読まず、「テア」または「テリ」の部分を強く長めに発音してください。最初の「se」は軽く添える程度にし、最後の「ial」は力を抜いて舌を上あごにつけ、曖昧な「ル」の音で終わるのが自然に聞こえるコツです。

活用形

複数形
secretarials
名詞として「事務系株」や「秘書職」を指す場合

コアイメージ

オフィスでの事務作業や、上司をサポートする秘書としての役割に関連することがコアイメージです。スケジュール管理や書類作成など、実務的なサポート業務について話す時に使います。

secretarialの意味・例文

形容詞

秘書の、事務の

relating to the work of a secretary

ビジネス

She handles all the secretarial work in our office.

彼女はオフィスのすべての秘書業務をこなします。

→

オフィスでの一般的なサポート業務を表す定番の表現です。

フォーマル

Applicants must have excellent secretarial skills.

応募者は優れた事務スキルを持っている必要があります。

→

求人票や履歴書で求められる能力を指す際によく使われます。

日常会話

He is taking a secretarial course at the college.

彼は大学で秘書養成コースを受講しています。

→

専門的な実務教育や資格について話す文脈で適しています。

語源

secretarial は名詞 secretary と接尾辞 -al から成ります。secretary の語源はラテン語の secretarius(秘密を預かる人)です。昔は王の機密文書を扱う重要な役職だったため、secret(秘密)が含まれています。そこから秘書の意味に発展し、本単語が生まれました。同じ語根の関連語に secret(秘密)があります。

派生語・ファミリー

secretarialの使い方

よく使う組み合わせ

secretarial work (秘書業務)secretarial duties (秘書の職務)secretarial skills (秘書スキル)secretarial staff (事務スタッフ)secretarial support (事務サポート)

使い分け

secretarial は秘書特有のサポート業務を、clerical は書類整理などの一般的なルーチンワークを、administrative はより広範で責任のある管理・運営業務を指します。

“She handles all the secretarial duties.”

→ 上司のスケジュール管理など、秘書としての業務に焦点を当てます。

“He is looking for a clerical job.”

→ 書類整理やデータ入力など、定型的な一般事務作業を表します。

“The administrative team manages the budget.”

→ 予算管理や組織運営に関わる、より広範で責任ある業務を表します。

よくある間違い

× He is a secretarial. ○ He is a secretary. → secretarial は形容詞です。人や役職そのものを指すときは名詞の secretary を使います。

× She has good secretarial. ○ She has good secretarial skills. → secretarial は形容詞なので、直後に skills や duties などの名詞を補う必要があります。

コラム

豆知識

secretarial は名詞 secretary と同じ語源を持ちます。ラテン語の secretarius(秘密を預かる人)に由来し、昔は王や貴族の機密文書を扱う重要な役職でした。現代のオフィスでも、秘書が会社の重要な情報を扱う信頼された立場であるという歴史的背景が隠れています。

リアルな使われ方

履歴書や求人サイトで非常によく見かける単語です。ネイティブは仕事を探す際、単に secretary と検索するだけでなく、secretarial jobs や secretarial duties といった表現を使って、自分に合う事務系のサポート業務を絞り込みます。

映画・音楽での使われ方

1988年の映画『ワーキング・ガール(Working Girl)』のようなオフィスを舞台にした作品では、secretarial pool(タイピストや秘書が集まる大部屋)という言葉が登場します。かつての大企業の典型的なオフィス風景を表す歴史的な言葉です。

イディオム・定型句

定型句secretarial pool

タイピスト室、合同事務部門

“She started her career in the secretarial pool.”

定型句secretarial support

事務サポート、秘書業務の支援

“The team needs more secretarial support.”

secretarialを使った会話例

面接室で、採用担当者と応募者が

A

We are looking for someone with solid secretarial skills.

B

I have five years of experience in administrative roles.

A

That is great. Our secretarial staff handles a lot of scheduling.

B

I am very comfortable with managing calendars and providing secretarial support.

A

Excellent. You will also coordinate with the clerical team.

B

I understand. I am ready to take on those duties.

文化的背景

英語圏のビジネス環境において、かつては secretary という肩書きが一般的でしたが、現在では administrative assistant(管理アシスタント)と呼ばれることが増えています。しかし、業務内容を指す形容詞としては secretarial が今でも広く使われます。

よくある質問

Q. secretarial とは?

秘書業務やオフィスでの事務作業に関連することを表す形容詞です。『She has excellent secretarial skills.(彼女は優れた秘書スキルを持っています)』のように、ビジネスシーンで頻出します。

Q. secretarial と clerical の違いは?

secretarial は上司のスケジュール管理など秘書特有のサポート業務に重点があります。一方の clerical は『clerical work(一般事務)』のように、書類整理やデータ入力などの定型的な事務作業を指します。

Q. secretarial はどんな場面で使いますか?

求人募集や履歴書、職場での役割分担について話す場面でよく使われます。『I am looking for a secretarial job.(私は秘書の仕事を探しています)』のように、職種や業務内容を明確にする際に便利です。

Q. secretarial の名詞形は何ですか?

人や役職を指す場合は secretary(秘書)になります。また、国際機関などの事務局や書記局を指す場合は secretariat となります。『The UN secretariat(国連事務局)』のようにフォーマルな文脈で登場します。

Q. secretarial を使った代表的なコロケーションは?

『secretarial duties(秘書の職務)』や『secretarial work(事務作業)』が代表的です。『He took over the secretarial duties.』のように、引き継ぎや業務分担の話題で頻繁に使われる組み合わせです。

CHECK QUIZ

Q: 「彼女は優秀な秘書です」の自然な表現は?

Q: 「書類整理やデータ入力などの一般事務」に最も適した形容詞は?