clerical

  • (形)事務の、書記の
  • (形)聖職者の
UK/ˈklɛrɪkəl/

発音のコツ

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clerical の発音は /ˈkler.ɪ.kəl/ です。アクセントは最初の「kle」にあります。口を少し横に引いて「クレ」と発音し、続く「ri」は舌を丸めながら「リ」と軽く添えます。最後の「cal」は「カル」とハッキリ発音せず、舌先を上の歯の裏につけて「クル」と曖昧な音で終わらせるのがポイントです。カタカナの「クレリカル」のように平坦にならないよう注意しましょう。

活用形

複数形
clericals
事務員たち、または聖職者の衣服を指す場合

コアイメージ

オフィスでの書類処理や日常的な事務作業に関わることがコアイメージです。主に、データ入力やファイリングなどの定型的な業務を表現したい時に使います。

clericalの意味・例文

形容詞

事務の、書記の

Relating to office work, especially routine documentation and administrative tasks.

ビジネス

We are looking to hire a new clerical assistant.

新しい事務アシスタントを雇おうとしています。

→

採用活動や人事の文脈でよく使われる表現です。

ニュース

The company plans to automate many clerical tasks.

その企業は多くの事務作業を自動化する計画です。

→

データ入力などの定型業務を指します。

日常会話

She is tired of doing clerical work all day.

彼女は一日中事務作業をすることに疲れています。

→

単調な書類仕事に対する表現として使えます。

アカデミック

The research data was lost due to a clerical oversight.

事務的な見落としにより、研究データが失われました。

→

oversight(見落とし)との組み合わせも自然です。

聖職者の

Relating to the clergy or the regular business of the church.

ニュース

The bishop was wearing traditional clerical clothing.

司教は伝統的な聖職者の衣服を着ていました。

→

宗教的な文脈で衣服や立場を表す時に使います。

アカデミック

The historian studied the clerical records of the middle ages.

その歴史学者は中世の聖職者の記録を研究しました。

→

歴史や宗教学の分野で頻出します。

フォーマル

He was accused of abusing his clerical authority.

彼は聖職者としての権威を乱用したとして告発されました。

→

宗教的な権力や職務について言及する際に使われます。

語源

clerical はギリシャ語の klerikos(聖職者)からラテン語を経て英語に入りました。中世ヨーロッパでは読み書きができるのは主に聖職者(cleric)だったため、彼らが記録や文書作成を担っていました。そこから「聖職者の」という意味に加え、「書記の」「事務の」という意味に発展しました。同じ語根を持つ関連語には、clerk(事務員)があります。

派生語・ファミリー

名詞cleric
名詞clerk
名詞clergy

clericalの使い方

よく使う組み合わせ

clerical work (事務作業)clerical error (事務的ミス)clerical staff (事務スタッフ)clerical duties (事務の職務)clerical job (事務職)

使い分け

clericalはデータ入力など定型的な事務作業を、administrativeは組織の管理や運営に関わる業務を、secretarialは個人のスケジュール管理など秘書業務を指します。

“The job involves routine clerical tasks.”

→ 定型的で日常的な書類作業のニュアンスです。

“She has strong administrative skills.”

→ 組織やチームを円滑に運営・管理するニュアンスです。

“He is taking a secretarial course.”

→ 個人のサポートや電話応対などを行うニュアンスです。

よくある間違い

× I made a clerical mistake. ○ I made a clerical error. → 事務的な計算ミス等には、mistakeではなくerrorを使うのが定型表現です。

× She works as a clerical. ○ She does clerical work. → clericalは形容詞なので、名詞を修飾する形で使うのが自然です。

コラム

豆知識

clerical が「聖職者の」と「事務の」という二つの意味を持つのは、中世の歴史に由来します。当時、一般庶民や貴族でさえ読み書きができないことが多く、教会の cleric(聖職者)が書記官の役割を果たしていました。この歴史的背景を知ると、一見無関係な二つの意味が繋がって見えます。

リアルな使われ方

ビジネスメールや契約書で問題が起きた時、ネイティブはよく clerical error という言葉を使います。「意図的な不正や根本的な欠陥ではなく、単なる不注意による小さなミス」というニュアンスを伝えられるため、角を立てずに謝罪や訂正を行う際の非常に便利な定型表現です。

映画・音楽での使われ方

アメリカの大ヒット職場コメディドラマ『The Office』では、製紙会社で働く clerical worker(事務員)たちの退屈で滑稽な日常が描かれています。劇中では、単調な事務作業の合間に起きる人間模様がコミカルに描かれ、現代のオフィスライフのリアルをユーモアたっぷりに伝えています。

イディオム・定型句

定型句clerical error

事務的ミス、書き間違い

“The delay was caused by a simple clerical error.”

定型句clerical collar

聖職者の着用する白い立ち襟

“The priest was wearing a black shirt and a clerical collar.”

定型句clerical worker

事務員、オフィスワーカー

“Clerical workers are demanding better working conditions.”

clericalを使った会話例

月曜の朝、オフィスで同僚と

A

I found a mistake in the client's invoice.

B

Let me see. Oh, it looks like a simple clerical error.

A

Should I ask the administrative team to fix it?

B

No, I can correct it right now. It is just a typo.

A

Thanks. By the way, we need more clerical staff to handle the paperwork.

B

I agree. The workload is getting too heavy for us.

文化的背景

現代のビジネスシーンでは、AIやシステムの導入によって単純なデータ入力などの clerical work(事務作業)は減少傾向にあります。そのため、より高度な管理スキルが求められるようになっています。英米間で大きな差はなく、どの地域でも広く使われます。

よくある質問

Q. clerical とは?

オフィスでの書類処理やデータ入力など、定型的な事務作業に関わることを表す形容詞です。『She is looking for a clerical job.(彼女は事務職を探している)』のように使います。

Q. clerical error とはどのようなミスですか?

タイプミス、計算間違い、書類のファイリング漏れなど、単純な事務的ミスのことを指します。『It was just a simple clerical error.』のように、意図的ではない軽微なミスを弁明する際によく使われます。

Q. clerical work と administrative work の違いは?

clerical work はデータ入力などの定型的で日常的な作業を指します。一方、administrative work は予算管理やチーム運営など、より裁量や責任を伴う管理業務を指すという違いがあります。

Q. なぜ「事務の」と「聖職者の」という全く違う意味があるのですか?

中世ヨーロッパでは、読み書きができる知識人の多くが教会に属する聖職者(cleric)でした。彼らが公的な記録や文書作成を担っていたため、「聖職者」から「書記・事務」へと意味が広がりました。

Q. TOEIC では clerical はどのように出題されますか?

求人広告や社内メールの文脈で頻出します。『We need to hire more clerical staff.(もっと事務スタッフを雇う必要がある)』のように、人員不足や業務の割り当てに関する話題でよく登場します。

CHECK QUIZ

Q: 部署の予算管理や人事など「管理業務」を指すのに適した語は?

Q: 「それは単なる事務的ミスでした」の自然な表現は?

Q: 「clerical authority」の意味として最も適切なものは?