out of the office
- (形)外出中で、不在にして
- (副)社外で
発音のコツ
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out of の t は母音に挟まれるため、アメリカ英語ではフラップ T となり「ダ」や「ラ」に近い音に変化します。さらに of の f 音はほとんど発音されず、続く the と繋がるため、「アウロヴ・ジ・オフィス」のように一気に滑らかに発音するのが自然に聞こえるコツです。
活用形
- 複数形
- offices
- 構成語 office の複数形
コアイメージ
物理的に職場から離れ、業務の対応がすぐにはできない状態にあることがコアイメージです。主に仕事中の外出や出張、休暇などで不在にしている時に使います。
out of the officeの意味・例文
形容詞
外出中で、不在にして
not at work or away from the workplace
I will be out of the office tomorrow.
明日は外出して不在になります。
ビジネスメールや会話で不在を知らせる定番の形です。
He is currently out of the office.
彼は現在外出中です。
currently を添えると「今は不在」という状況が明確になります。
The director is out of the office on annual leave.
取締役は年次休暇のため不在です。
on leave などの理由を後ろに続けることがよくあります。
副詞
社外で
working or spending time outside the usual workplace
She is working out of the office today.
彼女は今日は社外で働いています。
リモートワークやカフェでの作業など、働く場所を示します。
I spend half my time out of the office.
私は時間の半分を社外で過ごしています。
営業職など、外回りが多い状況を表現できます。
The team operates out of the office most days.
そのチームはほとんどの日、社外で活動しています。
operate などの動詞を修飾して活動拠点の外にいることを示します。
語源
out of（〜の外へ）と the office（特定の職場）という単語の組み合わせから成り立っています。物理的にオフィスの中にいない状態を表すところから、連絡が取れない、あるいは業務から離れているという意味に発展しました。同じ out of を使った関連語には、out of town（町を離れて、出張中で）があります。
派生語・ファミリー
out of the officeの使い方
よく使う組み合わせ
使い分け
out of the office は職場から完全に外出している状態を、away from one's desk は社内で一時的に席を外している状態を、out of town は出張などで遠方にいる状態を表します。
“He is just away from his desk.”
→ トイレや社内会議などで少し席を立っているニュアンスです。
よくある間違い
× He is out of office today. ○ He is out of the office today. → the を省くと「退任して（公職を離れて）」という意味になる場合があるため、日常の外出には the をつけます。
× I am out of the office to lunch. ○ I am out of the office for lunch. → 理由や目的を表す場合は to ではなく for を使い、for lunch（昼食のために）と表現します。
コラム
豆知識
ビジネスで頻出する OOO（Out of Office）という略語は、メールの件名だけでなく社内チャットのステータス表示でも日常的に使われます。「OOO until Monday（月曜まで不在）」のように設定しておけば、相手に余計な気を使わせずに済みます。
リアルな使われ方
ネイティブが不在時の自動返信メールを書く際、「I am currently out of the office with limited access to email.（現在外出中で、メールの確認が制限されています）」というフレーズが定番です。この一文があるだけで、返信が遅れる理由をプロフェッショナルに伝えられます。
映画・音楽での使われ方
大ヒットしたアメリカのコメディドラマ『The Office』では、オフィス内での人間模様がコミカルに描かれますが、登場人物たちが out of the office になる出張エピソードでは、普段の職場とは違う彼らの素顔やトラブルが描かれ、ファンから高い人気を集めています。
イディオム・定型句
公職を離れて、退任して
“The governor is now out of office.”
故障して、順序が狂って
“The elevator is out of order today.”
立ち入り禁止の、限度を超えて
“That area is strictly out of bounds.”
out of the officeを使った会話例
水曜日の朝、オフィスで同僚と
Do you know where Sarah is? I need her signature.
She is out of the office attending a conference today.
I see. Will she be back this afternoon?
No, she is actually out of town until Friday.
Got it. I should text her, but I do not want to bother her.
She set up an out of office auto-reply, so it is better to wait.
You are right. I will leave the document on her desk.
If it is urgent, the manager can sign it instead.
文化的背景
英語圏のビジネスシーンでは、休暇や出張でメールの確認が遅れる際、必ず「Out of Office (OOO) reply」と呼ばれる自動返信を設定します。返信がいつになるか、誰に連絡すべきかを明記するのがマナーです。英米間で大きな差はなく、どの地域でも広く使われます。
よくある質問
Q. out of the office とは？
物理的に職場から離れており、すぐに対応できない状態のことです。『She is out of the office today.（彼女は本日不在です）』のように、電話対応やメールで頻繁に使われます。
Q. out of the office と away from my desk の違いは？
前者は完全に職場から外に出ている状態です。一方の後者は『I was away from my desk.』のように、社内にはいるが一時的に席を外していた（トイレや会議など）場合に使います。
Q. メールの自動返信でよく見る OOO とは何ですか？
Out Of Office の頭文字をとった略語で、休暇や出張時の自動返信メールの件名によく使われます。『I am currently OOO.』のように社内チャットのステータスとしても機能します。
Q. out of the office を別の言い方で表すと？
休暇であれば on leave や on vacation が使えます。また、シンプルに『He is not in today.（彼は本日不在です）』や『He is off today.（彼は本日休みです）』と言うことも多いです。
Q. the をつけずに out of office と言っても通じますか？
メールの件名などでは the を省くのが一般的です。しかし日常会話で the を抜くと『The president is out of office.』のように「退任した」という意味に誤解されることがあります。
CHECK QUIZ
Q: 「彼はトイレに行っていて席を外しています」の自然な表現は？
Q: 「昼食のため外出しています」の自然な表現は？
Q: 「The mayor is out of office.」の意味は？