cover letter

  • ()カバーレター、添え状
UK/ˈkʌvər ˌlɛtər/

発音のコツ

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cover の /ʌ/ は、日本語の「カバー」のように口を大きく開けず、リラックスして短く「カ」と発音するのがポイントです。続く /v/ は上の前歯で下唇を軽く押さえて摩擦音を出します。letter の /t/ はアメリカ英語ではフラップTとなり、「レター」ではなく「レラー」のような柔らかい音に変化します。

活用形

複数形
cover letters

コアイメージ

履歴書などのメインの書類に添えて、自己紹介や応募の熱意を伝える手紙であることがコアイメージです。海外の企業に就職や転職の応募書類を提出する時に使います。

cover letterの意味・例文

名詞

可算

カバーレター、添え状

A letter sent with a resume to introduce yourself.

ビジネス

We received your cover letter and resume today.

本日、あなたの添え状と履歴書を受け取りました。

応募書類の受領を知らせる際によく使う表現です。

ビジネス

Your cover letter should highlight your relevant experience.

カバーレターでは関連する経験を強調するべきです。

自分の強みをアピールする重要性を伝えています。

アカデミック

The university requires a cover letter for the application.

その大学は応募に添え状を求めています。

就職だけでなく奨学金などの応募にも使われます。

語源

cover(覆う)と letter(手紙)が組み合わさった言葉です。かつて郵送で書類を送る際、一番上にあるこの手紙が履歴書を「覆い隠す」形になっていたことから、この意味に発展しました。同じ cover(覆う)の語根を持つ関連語には、coverage(適用範囲、報道)があります。

派生語・ファミリー

名詞cover
名詞letter
動詞cover

cover letterの使い方

よく使う組み合わせ

write a cover letter (カバーレターを書く)submit a cover letter (カバーレターを提出する)attach a cover letter (カバーレターを添付する)a customized cover letter (カスタマイズされたカバーレター)read a cover letter (カバーレターを読む)

使い分け

cover letter は熱意や志望動機を文章で伝える添え状、resume は学歴や職歴をまとめた履歴書、CV は学術的な業績を含めた詳細な履歴書です。

I explained my motivation in the cover letter.

志望動機や熱意を文章で伝えるニュアンスです。

Please keep your resume under two pages.

職歴やスキルを簡潔にまとめた書類のニュアンスです。

CV

The professor updated his CV with new publications.

学術的な業績や経歴を詳細に網羅したニュアンスです。

よくある間違い

× I attached a cover letter on it. ○ I attached a cover letter to it. → 添付先を示す前置詞は on ではなく to を使います。

× I sent my cover letters. ○ I sent my cover letter. → 1つの応募に対して送る添え状は1通なので、単数形にするのが自然です。

コラム

豆知識

カバーレターという名前は、かつて紙の書類を郵送していた時代に由来します。封筒を開けた採用担当者が最初に目にするよう、履歴書(resume)の上に被せる(cover)手紙(letter)として同封されていました。デジタル化が進んだ現在でも、その名称がそのまま引き継がれています。

リアルな使われ方

現代の就職活動では、わざわざPDFのカバーレターを添付するのではなく、メールの本文そのものをカバーレターとして代用することが増えています。その場合、メールの件名に「Application for [Job Title] - [Your Name]」と明記するのがネイティブの一般的なビジネスマナーです。

映画・音楽での使われ方

映画『プラダを着た悪魔(The Devil Wears Prada)』では、主人公がファッション業界の知識がないにもかかわらず、ジャーナリストとしての実績と熱意をアピールして採用される様子が描かれます。魅力的な cover letter があれば、未経験の業界でもチャンスを掴めることがわかる良い例です。

イディオム・定型句

定型句To Whom It May Concern

ご担当者様へ(宛名)

To Whom It May Concern, I am writing to apply.

定型句apply for the position

その職に応募する

I would like to apply for the position.

定型句look forward to hearing from you

ご連絡をお待ちしております

I look forward to hearing from you soon.

cover letterを使った会話例

金曜の午後、カフェで友人と

A

Are you still working on your job application?

B

Yes, I am trying to finish my cover letter.

A

Is it difficult to write? You already have a great resume.

B

It is. I need to explain why I want this specific job.

A

Make sure to tailor your cover letter to the company.

B

Good point. I will double-check it before I submit it.

A

Let me read it when you are done.

B

Thanks! I want to make sure my application stands out.

文化的背景

欧米の就職活動では、履歴書(resume)だけを送るのは不十分とされ、なぜ自分がその会社に貢献できるかをストーリー仕立てで語るカバーレターが非常に重視されます。英米間で大きな差はなく、どの地域でも広く使われます。

よくある質問

Q. cover letter とは?

就職や転職の際、履歴書と一緒に提出する自己紹介の手紙です。『I wrote a cover letter for the job.(その仕事のためにカバーレターを書いた)』のように、自分の熱意を伝える重要な書類として使われます。

Q. cover letter と resume の違いは?

resume は学歴や職歴を箇条書きでまとめた履歴書で、cover letter は志望動機や熱意を文章でアピールする添え状です。『Please submit both your resume and cover letter.』のようにセットで求められます。

Q. cover letter の書き出しはどうすればいいですか?

担当者の名前が分からない場合は『To Whom It May Concern,(ご担当者様へ)』を使うのが一般的です。名前が分かる場合は『Dear Mr. Smith,』のように直接宛てて書き始めます。

Q. cover letter は必ず提出しなければなりませんか?

企業によって異なりますが、提出が任意の(optional)場合でも出すことで熱意をアピールできます。『A cover letter is highly recommended.』という求人も多いです。

Q. メールで cover letter を送る際の定型句は?

添付ファイルがあることを伝えるフレーズがよく使われます。『Please find attached my resume and cover letter.(履歴書とカバーレターを添付いたしました)』が定番の表現です。

CHECK QUIZ

Q: 「メールにカバーレターを添付する」の自然な表現は?

Q: 「学歴や職歴を箇条書きでまとめた書類」を指す単語は?

Q: 担当者名が不明な時の cover letter の書き出しは?