spreadsheet

  • ()スプレッドシート、表計算ソフト
US/sprɛdˌʃi:t/
UK/sprɛdˌʃi:t/

発音のコツ

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spreadsheet の前半 spread の母音「e」は短く「エ」と発音し、「ea」という綴りから「イー」と伸ばさないように注意します。続く「sh」は唇を丸めて前に出し、「シ」と息を長めに吐き出します。最後の「t」は舌先を上の歯茎の裏に当てて息を止め、軽く「トゥ」と破裂させますが、文末では音が消えることが多いです。

活用形

三単現
spreadsheets
進行形(-ing)
spreadsheeting
過去形
spreadsheeted
過去分詞
spreadsheeted
複数形
spreadsheets

コアイメージ

行と列を使ってデータを整理し、計算や分析を行うことがコアイメージです。ビジネスや日常で、数字やリストを画面上で管理したい時に使います。

spreadsheetの意味・例文

名詞

可算

スプレッドシート、表計算ソフト

A computer program or document used for organizing and analyzing data in rows and columns.

ビジネス

We need to update the spreadsheet with the latest sales figures.

最新の売上データでスプレッドシートを更新する必要があります。

update a spreadsheet は業務で毎日使う定番フレーズです。

日常会話

I use a spreadsheet to manage my monthly budget.

私は毎月の予算を管理するためにスプレッドシートを使っています。

家計簿などの個人的なデータ管理にも使われます。

アカデミック

The researchers entered the survey results into a spreadsheet.

研究者たちはアンケート結果をスプレッドシートに入力しました。

enter data into a spreadsheet で「データを入力する」を表します。

語源

spreadsheet は spread(広げる)と sheet(紙)の合成語です。かつての会計士が帳簿をつける際、見開きになった大きな紙(広げた紙)を使っていたことに由来します。コンピューターの普及により、画面上の表計算ソフトを指す意味へと発展しました。同じ sheet を持つ関連語に、ベッドに敷く bedsheet(シーツ)があります。

派生語・ファミリー

名詞spreadsheeting

spreadsheetの使い方

よく使う組み合わせ

create a spreadsheet (スプレッドシートを作成する)update a spreadsheet (スプレッドシートを更新する)share a spreadsheet (スプレッドシートを共有する)a complex spreadsheet (複雑なスプレッドシート)an Excel spreadsheet (エクセルのスプレッドシート)

使い分け

spreadsheet は行と列でデータを手軽に計算・管理し、database は大量のデータを構造化して安全に保存し、worksheet はスプレッドシート内の個別の作業シートを指します。

I will send you the spreadsheet via email.

手軽に共有できる表計算ファイル全体を指すニュアンスです。

The customer information is stored in a secure database.

大量のデータを安全かつ体系的に保存・検索するニュアンスです。

Please open the second worksheet in the file.

一つのファイル内に含まれる個別のページを指すニュアンスです。

よくある間違い

× I wrote the numbers in the spreadsheet. ○ I put the numbers in the spreadsheet. → スプレッドシートにデータを入力する時は write よりも put や enter を使うのが自然です。

× I made a new spreadsheet file. ○ I created a new spreadsheet. → ビジネスシーンでファイルを作成する時は、make よりも create を使うとより専門的で自然に聞こえます。

コラム

豆知識

spreadsheet はもともと、会計士が帳簿をつける際に使っていた大きな見開きの紙(spread された sheet)を指す言葉でした。1979 年に世界初の表計算ソフト「VisiCalc」が登場し、紙の作業がデジタル化されたことで、現在の「表計算ソフト」という意味が定着しました。

リアルな使われ方

ビジネスの現場では、データが正しく入力されているか確認する際に「Does it make sense on a spreadsheet?(計算上は理にかなっているか?)」という表現を使います。直感や感覚ではなく、数字やデータに基づいた客観的な判断を求める時に非常に便利なフレーズです。

映画・音楽での使われ方

アメリカの大ヒットコメディドラマ『The Office』では、製紙会社の日常が描かれ、登場人物たちが spreadsheet を使って業務をこなすシーンが頻繁に登場します。退屈なデータ入力作業を象徴するアイテムとして、オフィス文化のリアルな描写に一役買っています。

イディオム・定型句

定型句on a spreadsheet

スプレッドシート上で、計算上は

The numbers look good on a spreadsheet.

イディオムspreadsheet ninja

表計算の達人

We need a spreadsheet ninja to fix this data.

定型句a blank spreadsheet

白紙のスプレッドシート

Staring at a blank spreadsheet can be intimidating.

spreadsheetを使った会話例

水曜の午後、オフィスで同僚と

A

Can you check the spreadsheet I sent you this morning?

B

Sure. Are you talking about the budget worksheet for next month?

A

Yes. I updated the numbers, but the total does not match.

B

Let me see. You might have a formula error in the spreadsheet.

A

I am not a spreadsheet ninja, so I struggle with complex formulas.

B

No problem. I will fix the error and share the file again.

文化的背景

日本のオフィスでは表計算ソフト全般を「エクセル(Excel)」と呼ぶことが多いですが、英語圏では特定のソフト名ではなく spreadsheet という一般名詞を使うのが標準的です。英米間で大きな差はなく、どの地域でも広く使われます。

よくある質問

Q. spreadsheet とは?

行と列を使ってデータを整理・計算するための表計算ソフトやそのファイルのことです。『I attached the spreadsheet.(スプレッドシートを添付しました)』のようにビジネスメールで頻出します。

Q. spreadsheet と Excel の違いは?

Excel はマイクロソフト社が提供する特定のソフト名であり、spreadsheet は表計算ソフト全般を指す一般名詞です。『I use a Google spreadsheet.』のように特定のソフト名と組み合わせて使うこともあります。

Q. spreadsheet はどんな場面で使いますか?

売上管理、予算作成、スケジュール管理など、ビジネスから日常生活までデータを整理するあらゆる場面で使います。『Can you check the spreadsheet?(表計算ファイルを確認してくれますか?)』は毎日のように使われる表現です。

Q. spreadsheet を別の言葉で言い換えると?

特定のソフトを前提とする場合は Excel file や Google Sheets と具体的に呼ぶことが一般的です。『Please update the Excel file.(エクセルファイルを更新してください)』と言う方が相手に伝わりやすい場合もあります。

Q. spreadsheet に関連する基本用語は?

セル(cell)、行(row)、列(column)が基本用語です。『Please add a new row to the spreadsheet.(スプレッドシートに新しい行を追加してください)』のように、表の構造を指示する時によく使われます。

CHECK QUIZ

Q: 顧客情報を大量かつ安全に保存・検索するシステムに最適な語は?

Q: 「スプレッドシートにデータを入力する」の自然な表現は?

Q: 「spreadsheet ninja」が意味する人物は?